Projekt

Kodeks jest zbiorem zasad postępowania regulującym procesy przetwarzania danych osobowych przez uczelnie publiczne, doprecyzowującym wymogi RODO w kontekście specyfiki działalności uczelni i wskazującym ujednolicone dobre praktyki w zakresie procesów ochrony danych osobowych na uczelniach.

Obszary regulowane w kodeksie

Projekt kodeksu został podzielony na dwie części:

  • pierwsza - poświęcona jest podstawowym zagadnieniom dotyczącym przetwarzania danych osobowych na uczelniach;
  • druga - opisuje przetwarzanie danych osobowych w kluczowych procesach dla funkcjonowania uczelni i organizacji jej działalności.


Oddajemy do Państwa informacji dotychczas opracowane zasady, dla których przeprowadzone zostały środowiskowe konsultacje. Zasady te mogą być pomocne w praktyce organizacji prac uczelni, jednocześnie są one jeszcze przed akceptacją Urzędu Ochrony Danych Osobowych w formie Kodeksu dla środowiska akademickiego. Zachęcamy zatem do zapoznania się z dokumentami i nadsyłania dalszych  opinii.

 

CZĘŚĆ I. Przetwarzanie danych w uczelniach – podstawowe zagadnienia pdf icon

CZĘŚĆ II. Przetwarzanie danych w kluczowych procesach w uczelniach

  • Przetwarzanie danych w procesie organizacji konferencji i wydarzeń o profilu naukowym lub popularyzujących naukę pdf icon
  • Przetwarzanie danych w procesie rekrutacji na studiapdf icon
  • Obsługa procesu dydaktycznego na studiach pierwszego i drugiego stopnia, jednolitych studiach magisterskich oraz w szkole doktorskiej (w tym obsługa programów wspólnego lub podwójnego dyplomu)pdf icon
  • Przetwarzanie danych w procesach obsługi programów mobilności dla studentów lub pracownikówpdf icon

  • Przetwarzanie danych w procesie prowadzenia projektów badawczychpdf icon

  • Przetwarzanie danych w procesach przyznawania i wypłaty stypendiów oraz świadczeń pomocy materialnejpdf icon
  • Przetwarzanie danych w procesie utrzymywania relacji z absolwentamipdf icon
  • Przetwarzanie danych w procesie prowadzenia studiów podyplomowychpdf icon

  • Przetwarzanie danych w procesie prowadzenia kursów dokształcających i szkoleńpdf iconpdf iconpdf icon      

  • Przetwarzanie danych w procesie nadawania stopni i tytułów naukowychpencil-icon
  • Przetwarzanie danych w procesach kadrowychpdf icon

  • Przetwarzanie danych osobowych w procesie organizacji, przebiegu i dokumentowania konkursów pdf icon

  • Przetwarzanie danych w procesie utrzymywania relacji z byłymi pracownikamipdf icon
  • Przetwarzanie danych w procesie komercjalizacji wyników badańpencil-icon
  • Przetwarzanie danych w procesie obsługi bibliotecznejpencil-icon
  • Przetwarzanie danych w procesie wydawniczympencil-icon
  • Zapewnienie technicznych i organizacyjnych środków ochrony danych osobowych w uczelniachpencil-icon